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求職指南

如何挑選一份適合自己的工作 ? 如何撰寫求職信(application letter)或個人履歷(resume)? 面試形式與常見問題 有用連結

如何撰寫求職信(application letter)或個人履歷(resume) ?

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求職信絕對是我們與未來僱主的最初次接觸,故此必須給僱主留下良好而深刻的印象,才能從眾多求職者中脫穎而出,贏得面試機會。

以下為撰寫求職信時要注意的九大要點,請大家留意!

1. 切忌長篇大論
謹記內容必須以簡潔為原則,要明白僱主日常事務繁多,不會有時間亦不想看冗長的求職信,所以求職信應盡量在一頁紙內完成,兩頁為上限。首兩段就要提出重點,說明為何會對該項工作有興趣及憑什麼覺得自己會是適當人選。另外,應只寫與應徵職位有關的工作經驗或資歷,即使自己其他人生經驗如何豐富,相信絕大多數僱主都不感興趣。

2. 切忌重複
謹記每段只寫一個重點,不要反覆講述同一論點。要明白求職信是與履歷相輔相承,而不是文字段落形式的履歷。因此,只需提及一些履歷上的重點,例如在該行業的突出成就,但切勿全盤重複履歷上的項目,否則僱主便會感到缺乏新意甚至乎不想再看下去了。

3. 應實而不華
外觀格式要整潔,自然會給人一目了然的感覺。除非所申請的是設計、廣告等講求創意的工作,否則版面不適宜太過花巧,最重要是內容充實到題。

4. 勿千篇一律
請謹記任何公式化、千篇一律的求職信都不足以吸引僱主,所以求職信的範例只能作為參考,而非抄襲。另外,細讀招聘廣告,了解僱主的需要,針對性地提出自己能勝任該職位的理據。切忌試圖表現自己很熟悉該公司,這只會令僱主有班門弄斧之感。

5. 要清楚列明對象
留意招聘廣告,或致電到該公司,找出誰人收信,在上款寫上收信人的姓名稱謂,如「莫經理」、「杜先生」、「鄧姑娘」會比稱收信人為「執事先生」優勝。如真的不知道收信人姓名,也應以「項目主任」、「編輯先生」等代替攏統的執事先生。

6. 切忌自以為是
切勿用太多艱深的生字,求職信並不是要考大家詞彙和用語,這亦非展示語文能力的正確方式。即使以前可能有很多豐功偉積,但亦不宜附寄一大疊從前做過的報告或計劃書,因為僱主根本不會有時間和心思一一細看。

7. 切勿粗心大意
遞交求職信前要反覆檢查清楚,避免出現錯字和語法錯誤。同時,資料要齊全,嘗試切身處地去考慮讀信者能否從求職信中得到他想要的資料。切記要寫上一個在辦工時間內能聯絡得上你的電話號碼!

8. 應留後著
每封寄出的求職信都應保留一份副本,以便日後獲面試機會時作參考之用。

9. 應條理分明
假如招聘廣告上附有參考編號,應在信首和信封面上都列明,這樣可以方便和縮短對方處理你的信件的時間,那你便有機會更快獲得回覆。選用白色優質紙張,打字時使用適中的字形和行距,方便閱讀。

履歷是求職者推銷自己的必備工具,假如我們想從眾多求職者中突圍而出,就必須製作一份能突出自己的強項,同時又能令僱主樂於細看的履歷! 這將會是邁向成功的第一步!

以下為撰寫履歷的八大要點:

1. 必須要簡潔
無關重要的資料不必列出,除非有信心自己的履歷從頭至尾都同樣吸引,否則還是不要超過兩頁紙為妙。另外,版面整潔、字形、行距適中,令人易於閱讀,亦會給人有條理的感覺。大部份僱主都不喜歡七彩、版面設計太花巧、華而不實的履歷,除非是應徵藝術或創作性的工作。

2. 有條理
把工作經驗、學歷等資料以時間順序排列,通常習慣以最近期的放在首位或第一行。另外,將每個要點編上號碼,或以點列形式列出,便有助於僱主閱讀。

3. 投其所好
掌握一些該公司或職位的資料,最好知道僱主要求什麼,以便在履歷中突出自己在那方面的長處。另外,要清楚定出求職目標,然後撰寫一份合用的履歷,這樣必定事半功倍。

4. 突出目的
關於工作經驗方面,不必詳細描述以往在工作上有多努力,反而應著重於你做出來的成果。可以的話,不妨列出數據證明以往的工作實際成績,例如營業額提升了多少……等等。

5. 方向清晰
在履歷上加上一小段求職方向或自我簡介,使僱主不用看完整份履歷也能掌握到資料的重點,省時方便。緊記要強調自己能為公司作出什麼貢獻,多於想從該份工作中得到什麼。

6. 互補不足
要明白求職信可補充履歷表上未夠詳盡的地方,但謹記只能寫與應徵職位相關的資料。

7. 避重就輕
突出自己的優點,不要暴露弱點。假如缺乏工作經驗,便應把學歷放於較前面,亦可提及曾參加的課外活動或義務工作。

8. 小心謹慎
寄信前應反覆細閱,避免錯字或文法上的錯誤。

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