職位空缺
行業 :
政府部門
空缺編號 :
2 DEC 2025
職位 :
合約私人助理
薪酬 :
HK$ 30,000 或以上
工作地點 :
中區
教育程度 :
中六至中七程度
職責 :
(a) 準確且高效地準備和編輯中英文文件;
(b) 篩選、分發和訂定所有收到的文件/檔案/來函的優先次序,並就任何重要事項提醒管理人員;
(c) 處理管理人員的電子郵件、文件和演示材料,例如擬備投影片、文件印刷、檔案存檔、跟進工作進度、把相關文件分發給負責人員處理以及發出限期提醒等;
(d) 提供全面的行政支援,包括更新參考資料、起草例行公文、協調跨部門工作流程、處理報銷、編製報表以及進行針對性研究以支持戰略計劃;
(e) 執行一般辦公室職務,例如索取報價單和預訂機票、處理管理人員的申領及津貼事宜等;
(f) 接待訪客並與管理人員的聯絡人保持專業溝通;
(g) 以謹慎和專業的態度處理一般查詢和投訴;
(h) 維護管理人員的日程安排,安排會議、活動和其他約會,並作出適當的預約及交通安排和準備有關的資料摘要及檔夾;以及
(i) 執行高級人員指派的任何其他職責。
(b) 篩選、分發和訂定所有收到的文件/檔案/來函的優先次序,並就任何重要事項提醒管理人員;
(c) 處理管理人員的電子郵件、文件和演示材料,例如擬備投影片、文件印刷、檔案存檔、跟進工作進度、把相關文件分發給負責人員處理以及發出限期提醒等;
(d) 提供全面的行政支援,包括更新參考資料、起草例行公文、協調跨部門工作流程、處理報銷、編製報表以及進行針對性研究以支持戰略計劃;
(e) 執行一般辦公室職務,例如索取報價單和預訂機票、處理管理人員的申領及津貼事宜等;
(f) 接待訪客並與管理人員的聯絡人保持專業溝通;
(g) 以謹慎和專業的態度處理一般查詢和投訴;
(h) 維護管理人員的日程安排,安排會議、活動和其他約會,並作出適當的預約及交通安排和準備有關的資料摘要及檔夾;以及
(i) 執行高級人員指派的任何其他職責。
其他資料 :
待遇 :月薪港幣42,640元
備註:有意聘用視障人士
備註:有意聘用視障人士


